Sådan opretter du møde resumeer med OpenAI's GPT-3

Har du nogensinde deltaget i et arbejdsmøde, der efterlod dig uden at vide mere om de opgaver, du blev tildelt, eller hvilken konsensus der blev opnået? Vi har alle været der, især når mange mennesker taler på samme tid, spørgsmål forbliver ubesvarede, eller en deadline er uklar.

Både produktivitet og klarhed lider ofte. (Der er intet værre end at skulle planlægge et nyt møde for at diskutere det første møde.)

Så i stedet for at jagte personen, der tager noter, kan du bruge Zapier's integration med OpenAI (skabere af ChatGPT) til at redde dagen. Du kan oprette automatiserede arbejdsgange - hvad vi kalder Zaps - der opfordrer GPT-3 til at oprette mødesummeringer og sende dem til dit teams Slack-kanal. Vi vil se nærmere på to forskellige måder at gøre det på nedenfor!

Opret mødetranskriptioner og resuméer fra en optagelse

Jeg har længe været på udkig efter et værktøj, der kan lave automatisk transskription og også skabe en præcis sammenfatning af teksten. Derved kan jeg hurtigt få indblik i et møde og se, om der er nogle opgaver, der skal håndteres. Heldigvis har Zapier's OpenAI's integration en handlingstrin, der er baseret på Whisper, et automatisk talegenkendelsessystem (ASR), der lader mig gøre netop dette.

Du kan oprette automatiserede arbejdsgange - hvad vi kalder Zaps - der får Whisper til at oprette transskriptioner af lydfiler, du uploader, og derefter oprette en oversigt over teksten. Dette vil hjælpe alle med at være på samme side - og ingen vigtige detaljer fra din daglige rutine går tabt.

Du kan oprette din egen Zap fra bunden uden nogen kodemæssig viden, men vi tilbyder også hurtige skabeloner for at få dig i gang. Hvis du gerne vil starte med en skabelon, skal du klikke på Zap-skabelonen nedenfor, og du vil blive ført til Zap-editoren. Du skal oprette en Zapier-konto, hvis du ikke allerede har en. Følg derefter instruktionerne nedenfor for at konfigurere din Zap.

Før du begynder

Til denne vejledning vil vi bruge Dropbox til indgående fil-upload. Sørg for, at din Dropbox (eller en anden lagringsapp) har en mappe til dine lydfiler fra møder og inkluder mindst en lydfil. Lydfilerne skal også være 25 MB eller mindre, og en af følgende filtyper: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV eller WebM.

Da vi bruger OpenAI's Whisper til at transkribere lydfilerne, skal du have en OpenAI-konto og en API-nøgle. Hvis du ikke allerede har en OpenAI-konto, kan du oprette en gratis. Når du har oprettet din API-nøgle, skal du sørge for at gemme den i en adgangskodeadministrator, da du ikke vil kunne få den igen.

Opret din Dropbox-udløser

Først skal du opsætte dit udløserpunkt - begivenheden der starter din Zap. Vælg Dropbox som din udløserapp og Ny fil i mappe som din udløserbegivenhed.

Hvis du endnu ikke har gjort det, vil du blive bedt om at tilslutte din Dropbox-konto. Klik på Vælg en konto... og vælg enten en konto fra dropdown-menuen (hvis du tidligere har tilsluttet Dropbox til Zapier) eller klik på + Tilslut en ny konto.

Derefter vælger du den Dropbox-mappe, du gerne vil bruge. I vores tilfælde har vi oprettet en Dropbox-mappe ved navn Mødereferater. Du kan lade standardindstillingen være Ja for at inkludere filindholdet.

Dernæst skal du klikke på Fortsæt. Vi har brug for en eksisterende mappefil for at opsætte resten af denne Zap, så klik på Test-trigger. Hvis din test er vellykket, vil du se indholdet af din mappefil. Klik på Fortsæt.

Opret din OpenAI handling

Nu skal vi oprette handlingen - begivenheden din Zap vil udføre, når den bliver aktiveret. Vælg OpenAI som din handlingsapp og Opret transskription som din handlingsbegivenhed. Klik på Fortsæt.

Derefter vil du, hvis du ikke allerede har gjort det, blive bedt om at tilknytte din OpenAI-konto til Zapier. Klik på Vælg en konto... og enten vælg en konto fra dropdown-menuen (hvis du tidligere har tilknyttet OpenAI til Zapier) eller klik på + Tilslut en ny konto. Derefter bliver du bedt om at indsætte din OpenAI API-nøgle, som du tidligere kopierede, i et pop-up-vindue.

Når du har gjort det, skal du vende tilbage til Zap-redigeringsprogrammet og klikke på Fortsæt.

Nu kommer den vigtigste del: At fortælle din Zap hvor den skal hente lydfilen og instruktionerne til at oprette en transskription fra den. Klik i Filfeltet og vælg Direkte medielink fra rullemenuen Indsæt data.

Næste trin er din prompt. Selvom du ikke behøver at instruere GPT til at lave en transkription (zap-aktionen vil gøre det for dig), kan du bruge denne felt til at forbedre transcriptionens kvalitet. For eksempel kan du bede GPT om at fjerne tidsstempler eller tilføje specifikke nøgleord eller firmanavne, så AI'en ikke staver ord forkert.

Du kan også vælge svarformatet, hvilket betyder, hvilken slags tekstfilformat du vil have, at den endelige fil skal være. I vores tilfælde vil vi bare bruge standardtekst, men du kan vælge SRT, JSON og mere.

Til sidst kan du også tilføje lydens sprog. Hvis du lader dette felt være blankt, vil det være indstillet som standard til engelsk. Når du er færdig med at indstille disse felter, skal du klikke på Fortsæt.

Nu er det tid til at afprøve din handling. Når du klikker på Test & Review eller Test & Continue, vil Zapier hente opsummeringen fra OpenAI i henhold til, hvordan du har tilpasset felterne i din Zap.

Når du har konstateret, at din trigger fungerer korrekt, skal du klikke på + knappen i bunden af din skærm for at tilføje et nyt trin til din Zap.

Opret din Dropbox-handling

Nu skal vi sætte næste trin i denne arbejdsgang op, som vil oprette en ny tekstfil i Dropbox med transskriptionen, som OpenAI har lavet. Vælg Dropbox som din handling-app og Opret tekstfil som din handling-begivenhed.

Klik Fortsæt.

Tilslut din Dropbox-konto til Zapier (eller vælg en eksisterende konto) og klik på Fortsæt.

Nu er det tid til at opsætte din Dropbox-handling. Vælg hvilken Dropbox-mappe du vil sende transkriptionen til i feltet Mappe. I vores Zap vil vi sende transkriptionen til den samme mappe, hvor vi gemmer lydfilerne.

Når du er færdig med at vælge din mappeplacering, træk Dropbox-navnet på mødet ved at klikke i feltet Filnavn og vælge Dropbox Filnavn fra data-dropdown'en.

Nu kommer den vigtigste del: Du skal trække dine Whisper-resultater (din transkription) ind ved at klikke i feltet Filindhold og vælge Indhold fra data-rullemenuen. Det vil tilføje transskriptionsfilen til din Dropbox-mappe.

Du kan også vælge, om du vil overskrive filen eller ej, men i dette tilfælde bør du vælge Nej. Klik derefter på Fortsæt.

Nu er det tid til at teste din handling. Når du klikker på Test handling, vil Zapier sende en transskription til Dropbox i henhold til, hvordan du har konfigureret din handling.

Det er en god idé at teste din Zap for at se, om din transskription ser korrekt ud. Hvis det fungerede korrekt, bør du se en transskription inde i Dropbox-mappen, du har oprettet. Her er hvordan vores ser ud:

<

Når du har gennemgået transskriptionen, som din Zap har skabt, skal du klikke på +-knappen i bunden af ​​din skærm for at tilføje et nyt trin til din Zap.

Opret din OpenAI-handling

Nu er det tid til at sætte din næste handling op. Vælg OpenAI til din handlingsapp og Send prompt til din handlingshændelse.

Klik Fortsæt. Tilslut derefter din OpenAI-konto og klik Fortsæt.

Nu er det tid til at konfigurere din handling. I feltet Model kan du lade text-davinci-003 være valgt, da vi anbefaler det for bedste resultater.

Nu skal du tilpasse din opfordring til OpenAI. I feltet Opfordring giver du OpenAI de instruktioner, du ønsker, så den kan opsummere din transskription effektivt. Til opfordringen i mit eksempel skrev jeg:

Opret en opsummering (i punktform) der opsummerer indholdet af hele mødet.

Du kan også inkludere mere specifikke instruktioner om at angive næste trin eller opgaver til specifikke personer, for eksempel eller inkludere et specifikt ordtal.

Når du har skrevet din prompt, skal du sørge for at hente data fra din Dropbox ved at klikke inden i feltet Prompt og vælge Filtekst fra dropdown-menuen for at indsætte data.

Efter du har tilpasset din prompt, kan du justere temperaturen (kreativitetsniveauet) af skrivningen, samt maksimal længde.

Nu skal du teste din handling. Hvis du ikke er tilfreds med din opsummering fra OpenAI, skal du finjustere dit prompt indtil du er tilfreds med dine resultater.

For at tilføje dit sidste trin til din Zap, skal du klikke på + -knappen i bunden af ​​din skærm.

Opret din Slack-handling

Nu skal vi sætte din endelige handling op til at sende din mødesammendrag. Vælg Slack som din handlingsapp og Send kanalbesked som din handlingsbegivenhed. Klik på Fortsæt.

Hvis du endnu ikke har forbundet din Slack-konto, skal du gøre det nu og klikke på Fortsæt.

Nu skal vi sætte din handling op, eller hvordan du ønsker din besked oprettet. Først skal du vælge, hvilken kanal du ønsker at sende din besked til i feltet Kanal. I vores tilfælde vil vi bruge vores indholdsgruppes Slack-kanal.

Derefter tilpas Slack-beskeden ved at klikke i feltet Message Text og vælge OpenAI-dataen, du skal inkludere, fra rullemenuen Insert Data. I dette tilfælde skal du trække Choices Text ind, da det er opsummeringen, som OpenAI har oprettet.

Du kan også tilføje statisk tekst, hvis du ønsker at formatere din Slack-besked på en bestemt måde, men det er ikke nødvendigt, hvis du bare ønsker, at mødesammendraget skal være inkluderet.

Du kan også tilpasse din bot ved at tilføje et navn til feltet Bot Navn og en emoji til feltet Bot Ikon.

Når du er færdig med at opsætte dit trin, skal du klikke på Fortsæt.

Nu er det tid til at teste din handling. Når du klikker på Test handling, vil Zapier sende en besked til Slack i henhold til, hvordan du tidligere har konfigureret din besked.

Som altid er det en god idé at teste din Zap for at se, om din Slack besked ser okay ud. (Advar bare dit team først, så de ikke bliver overrasket.) Hvis det fungerede korrekt, bør du se en Slack besked formatteret på den måde, du har indstillet den.

Du skal også kunne se den testbesked, der blev sendt til din Slack-konto. Her er vores eksempel:

Når du er tilfreds med, hvordan testen ser ud, er du nu klar til at aktivere din Zap. Og det er det, vi ville kalde en succes!

Brug OpenAI til at oprette transskriptioner og sammenfatninger af dine møder

Nu vil hver gang en lydfil bliver uploadet til Dropbox, OpenAI oprette en transskription af filen, uploade den til din Dropbox-fil, så OpenAI vil oprette en sammenfatning af det, og Zap'en vil sende denne sammenfatning til din Slack-kanal.

På den måde kan du og dine teammedlemmer nemt gennemgå mødeopsummeringer i Slack uden at skulle lytte til optagelsen eller læse hele transkriptionen.

Opret mødesammenfatninger ud fra noter

Hvis du normalt set ikke optager møder, er det stadig sandsynligt, at du skal sende en opsummering efter mødet baseret på noter taget under mødet. Med denne arbejdsgang kan OpenAI automatisk oprette en opsummering af dit møde og sende den til Slack, så snart du har udgivet dine mødenotater. Vi bruger Evernote til at registrere vores mødenotater, men du kan bruge enhver note-app, der kan tilsluttes Zapier, og følge de samme grundlæggende trin.

Hvis du gerne vil starte med en skabelon, skal du klikke på Zap-skabelonen nedenfor, og du vil blive ført til Zapier-editoren. Du skal oprette en Zapier-konto, hvis du ikke allerede har en. Følg derefter instruktionerne nedenfor for at opsætte din Zap.

Før du begynder

Sørg for at oprette en OpenAI-konto først, som er gratis at oprette. Når du har åbnet din konto, skal du generere din API-nøgle i fanen Indstillinger.

Husk at kopiere nøglen. Du vil få brug for denne API-nøgle senere, når du forbinder din OpenAI-konto til Zapier.

Opret din Evernote trigger

Først skal du indstille din trigger - begivenheden, der starter din Zap. Vælg Evernote som din trigger-app og Ny Tag Tilføjet Til Note som din trigger-begivenhed.

Hvis du ikke allerede har gjort det, vil du blive bedt om at tilslutte din Evernote-konto. Klik på Vælg en konto... og vælg enten en konto fra dropdown-menuen (hvis du tidligere har tilsluttet Evernote til Zapier) eller klik på + Tilslut en ny konto.

Klik på Fortsæt. Vælg derefter hvilken tag, du vil indsamle dine mødenotater fra.

Klik på dropdown-menuen for at se de tilgængelige mærker i din tilkoblede Evernote-konto. I dette tilfælde har vi oprettet et mærke kaldet Mødenoter, så når vi tilføjer dette mærke til en note, vil det udløse Zap'en. Vælg nu dit mærke. (Hvis der ikke er valgt noget mærke, vil Zap'en blive udløst på alle noter.)

Klik Fortsæt.

Nu skal du teste din udløser. Zapier vil finde en nylig note med den tag, du tilføjede. Dette vil blive brugt til at sætte resten af din Zap op.

Hvis du ikke har nogen noter, så tilføj en prøvenote og mærk den passende, og test derefter din Zap.

Klik på Test udløser. Det vil hente den eksempelnote med den korrekte markering. Når du har bekræftet, at din udløser fungerer korrekt, skal du klikke på Fortsæt.

Opsæt din OpenAI handling

Nu lad os sætte handlingen op - begivenheden din Zap vil udføre, når den bliver udløst. Vælg OpenAI som din handling app og Send Prompt som din handling begivenhed. Klik Fortsæt.

Derefter vil du, hvis du ikke allerede har gjort det, blive bedt om at forbinde din OpenAI-konto til Zapier. Klik på Vælg en konto... og vælg enten en konto fra rullemenuen (hvis du tidligere har forbundet OpenAI og Zapier) eller klik på + Tilslut en ny konto, og klik derefter på Fortsæt.

Næste trin er at indsætte din OpenAI API-nøgle, som du tidligere har kopieret.

Dere skal derefter fortælle jeres Zap, hvordan den skal generere en sammenfatning af mødenotaterne.

Du kan hente data fra dine Evernotes ved at klikke inde i ethvert tomt felt, hvor du vil have dataene til at gå, og vælge en mulighed fra Indsæt data rullemenuen. Dette inkluderer AI-modellen, prompten, temperaturen og maksimal længde.

Den vigtigste del af denne opsætning er din prompt. I feltet Prompt, skriv ud, hvad du vil have AI'en til at skrive. I dette tilfælde er vores prompt: Kan du oprette en hurtig opsummering af mine mødenoter og også inkludere specifikke næste trin for hver person i en separat punktlister? Du skal også rette eventuelle grammatikfejl og påpege, hvis der er nogle ubesvarede spørgsmål.

Til mødeindholdet vil vi trække mødenotatteksten fra det eksempel, som Zap'en har valgt.

Du kan også justere temperaturen på den skrivning, du ønsker (kreativitetsniveauer) og maksimal længde. Du kan også tilpasse antallet af tegn eller ord direkte inde i Prompt-feltet i din Zap.

Når du har tilpasset disse felter, klik på Fortsæt.

Nu er det tid til at teste din handling. Når du klikker på Test & Anmeld eller Test & Fortsæt, vil Zapier trække opsummeringen fra OpenAI i henhold til, hvordan du tilpassede felterne i din Zap.

Når du ser, at din udløser fungerer korrekt, skal du klikke på Fortsæt.

Opret din Slack-handling

Derefter er det tid til at sætte endnu en handlingsstep op. Vælg Slack som din handlingsapp og Send kanalbesked som din handelsbegivenhed.

Klik på Fortsæt. Du bliver bedt om at forbinde din Slack-konto. Forbind din Slack-konto og klik på Fortsæt.

Nu er det tid til at opsætte udseendet af din Slack-besked. Vælg hvilken Slack-kanal du vil sende beskeden til ved at klikke i feltet under Kanal.

Når du er færdig med at vælge din kanal, kan du nu trække dine GPT-3-resultater ind ved at klikke i feltet Beskedtekst og vælge Valgtekst fra datarullemenuen. Det vil trække din fulde beskedopsummering ind i din Slack-besked.

Du kan også tilpasse din bot ved at tilføje et navn til feltet Botnavn og tilføje en emoji til feltet Botikon. Derudover kan du inkludere et link til Zap, vedhæfte billeder, automatisk udvide links eller linke brugernavne og kanalenavne.

Når du er færdig med at oprette dit trin, skal du klikke på Fortsæt. Nu er det tid til at teste din handling. Når du klikker på Test handlingen, vil Zapier sende en besked til Slack i henhold til, hvordan du tidligere satte din besked op.

Det er en god idé at teste din Zap for at se, om din Slack-besked ser okay ud. (Advar bare dit team først, så de ikke bliver overraskede.) Hvis det fungerede korrekt, skulle du se en Slack-besked formateret som du har sat den op.

Når du har gennemgået Slack-beskeden, som din Zap har oprettet, er din Zap nu klar til at blive brugt. Hvis noget ser forkert ud, så gå tilbage og juster tingene, indtil du får det helt rigtigt.

Zap'en vil nu oprette mødesammenfatninger og sende dem til din Slack-kanal på få sekunder. Her er hvordan vores ser ud:

Skriv mødereferater med OpenAI

Nu vil denne Zap, hver gang du indsamler mødenotater i Evernote, oprette en sammenfatning af dine notater, fremhæve hvert teammedlems næste trin og opstille eventuelle ubesvarede spørgsmål ved at sende en besked til en Slack-kanal.

På den måde kan du og dine holdmedlemmer hurtigt læse igennem opsummeringer og næste skridt, uden nogen unødvendig frem og tilbage.

Denne artikel blev oprindeligt udgivet i februar 2023, men er senest opdateret i maj 2023 for at tilføje nye måder at opsummere møder med AI.