12 jobbeskrivelsesskabeloner, der hjælper med at ansætte i 2023

At finde pålidelige og hårdtarbejdende medarbejdere er svært i disse dage. Men processen kan forenkles ved at skrive en effektiv jobbeskrivelse.

En jobbeskrivelse er en detaljeret beskrivelse af en potentiel medarbejders ansvar. I dag kan man nemt generere en jobbeskrivelse via en AI-skribent eller ChatGPT. Dette kræver kun, at du indtaster nøglefaktorerne i jobbeskrivelsesskabelonen, som vist her.

Men hvad er en jobbeskrivelsesskabelon , og hvor kan man få en effektiv jobbeskrivelsesskabelon? Ingen sved. Denne artikel omfatter definitionen, fordelene og nogle nøglefaktorer for en jobbeskrivelsesskabelon sammen med 12 jobbeskrivelsesskabeloneksempler til din reference!

Hvad er en jobbeskrivelsesskabelon?

Jobbeskrivelsesskabelonen er en genanvendelig model , som opsummerer pligter, ansvar, opgaver, funktioner, kvalifikationer og færdigheder for en rolle eller stilling. Desuden kan jobbeskrivelsesskabelonen være et stærkt værktøj under rekrutteringsbælte, som baserer kandidaternes eller ansøgernes oplysninger/cv'er.

Fordele ved at bruge jobbeskrivelsesskabeloner

En jobbeskrivelsesskabelon hjælper med at spare tid, mens den dækker alle de faktorer, der kræves for at skabe en overbevisende, detaljeret og komplet jobbeskrivelse . Ved at bruge en jobbeskrivelsesskabelon kan du desuden høste følgende fordele.

Sikrer fuldstændig information

Brug af en jobbeskrivelsesskabelon sikrer, at alle oplysninger er givet. Denne opgave bliver endnu mere ubesværet med Chatsonic, et AI-værktøj, der kan hjælpe med at generere mere end én overbevisende jobbeskrivelse.

Gør informationen tænkelig

At følge skabelonen for roller og ansvar hjælper med at præsentere oplysningerne på en måde, der er velkendt og let at forstå for kandidaterne.

Giver inspiration

Brug af skabelonen til roller og ansvar giver dig en idé om, hvad du har brug for, sammen med en mulighed for at tænke nærmere over det.

Laver en attraktiv jobannonce

Brug af en jobbeskrivelsesskabelon hjælper med at skabe en uimodståelig jobbeskrivelse, en der understreger de bedste dele af rollen eller stillingen og fremhæver det positive arbejdsmiljø i din virksomhed.

Afklarer forventninger

Brug af en jobbeskrivelsesskabelon hjælper med at tydeliggøre dine forventninger til kandidaterne ved at give alle oplysningerne.

Giver detaljeret struktur

Det giver en detaljeret struktur, som du kan opdatere og forfine beskrivelsen i henhold til din virksomheds stemme, branding og professionalisme.

Faktorer at overveje, når du opretter en jobbeskrivelsesskabelon

For at skabe en effektiv jobbeskrivelse, der tiltrækker ideelle kandidater, skal du overveje følgende faktorer.

Formålet med jobbet

At inkludere et resumé af jobbet giver en bedre forståelse og et 'luftbillede' af rollen. At nævne jobbets formål fremhæver også en kortfattet forklaring på, hvorfor jobbet eller den pågældende stilling eksisterer.

Pligter og ansvar

Dette afsnit indeholder alle beskrivelser af ansvar og pligter forbundet med stillingsopslaget, herunder de forventede roller, kandidaterne skal påtage sig.

Tidligere oplevelse

Denne del nævner det erfaringsniveau, der kræves til jobstillingen, om det er et startniveau, der ikke kræver tidligere erfaring, eller om det er en stilling på seniorniveau, der kræver specifikke års erfaring.

Kvalifikationer

Nævn det uddannelses- og vidensniveau (dvs. gymnasiet, college eller videregående uddannelse), der kræves for at udføre jobbet. Fokuser på minimumskvalifikationsniveauet for at en kandidat kan være produktiv og lykkes i rollen.

Specielle færdigheder

Nævn de særlige færdigheder, en kandidat har brug for for at udføre jobbet, såsom grundlæggende viden om regneark og ms office, evnen til at arbejde med Adobe-software og andre.

Jobkrav

Kandidater skal informeres om de afgørende jobkrav, før de søger jobbet. Nævn for eksempel, om den enkelte skal migrere, eller om de skal rejse ud af stationerne på en ugentlig basis. Da ikke mange vil være i stand til at udføre de førnævnte opgaver, vil det at være forhåndskrav luge dem ud og spare dig tid.

Arbejdstid og betalinger

Angiv den krævede arbejdstid pr. uge, dagvagter eller nattevagter, samt jobtype, såsom deltid eller fuldtid. Inkluder også lønangivelse, angiv timeløn, hvis stillingen er en timestilling, og hvis stillingen er lønnet, så angiv et generelt løninterval eller udtryk det som 'Løn vil stå i et rimeligt forhold til færdigheder og erfaring.'

Personlige egenskaber

Se efter personer med yderligere kvaliteter, der kan hjælpe med et vellykket job, såsom en person med et roligt temperament til at håndtere svære tider, evnen til at arbejde effektivt under pres eller i stand til at multitaske i et travlt miljø.

12 Eksempler på jobbeskrivelse

Vi har samlet 12 eksempler på jobbeskrivelsesskabeloner for at tiltrække en ideel kandidat til jobbet.

Senior projektleder

Vi søger en yderst effektiv senior projektleder til at overvåge den succesfulde udførelse af projekter gennem kritisk planlagte trin, opfylde budgetkrav og lokalisere ressourcer til projektet. En ideel kandidat til senior projektleder skal have evnen til at styre alle aspekter af projektet samtidigt.

Roller og ansvar:

• Lav en planlægningsplan og opstil mål for projektet.
• Sikre og sætte midler og budgetter til projekterne.
• Administrer og sørg for, at opgaver udføres af teammedlemmerne.
• Anskaffe nødvendige ressourcer i henhold til projektkrav.
• Identificere personalebehov for videreuddannelse og sørge for træning.
• Undersøg brancherelaterede trends og innovation og har indgående kendskab til projektbehov.
• Administrer, overvåg og evaluer medarbejdernes præstationer.

Krav:

• En grad eller formel uddannelse i projektledelse eller et beslægtet område.
• 5-6 års erfaring med projektledelse.
• Fremragende kommunikations- og organisationsevner.
• Stærke lederskabs-, planlægnings- og ledelsesevner
• Evne til at multitaske.
• Velbevandret i Microsoft office.

Software ingeniør

[ Firmanavn ] rekrutterer innovative og dygtige softwareingeniører, som vil arbejde sammen med det talentfulde team og være ansvarlige for at arbejde på projekter til udvikling af software, som virksomheden er ved at udvikle. En ideel kandidat bør have et godt kendskab til kode- og scriptskrivning og være dygtig til aktuelle app-baserede platforme som Apple IOS, Android og mere.

Roller og ansvar:

• Arbejd tæt sammen med kunder og team.
• Diskuter med design- og ledelsesteamet om projektstatus og forslag.
• Analyser og revider data for effektiv koordinering af ny systeminstallation, og lav modifikationsjusteringer til de eksisterende systemer.
• Vær til stede under konferencen (online eller offline) for at diskutere nøgleprojektdata med teammedlemmer og for at opbygge sammenhængskraft mellem andre teams.
• Anvend standarddriftsprocedurer og dokumenter processen klart og tænkeligt.

Krav:

• En bachelorgrad (foretrukket) i softwareingeniør.
• 7+ års erhvervserfaring med softwareudvikling (gerne inden for et relateret område).
• Stort kendskab til brug af relevante værktøjspakker.
• Evne til at arbejde selvstændigt og i gruppe.
• Praktisk programmeringserfaring og kreative problemløsningsevner.
• Evne til at prioritere arbejdsbyrde samtidig med, at du er inden for budget og overholder deadlines.

web-udvikler

[ Firmanavn ] søger en dygtig webudvikler, der er villig til at arbejde sammen med vores ekspertteam af udviklere, der er ansvarlige for at skabe, vedligeholde og opdatere virksomhedens hjemmesider. For at lykkes i denne rolle skal kandidaten være up-to-date med nettets seneste trends og funktioner, samtidig med at han er velbevandret og erfaren inden for programmeringsapplikationer, JavaScript, HTML og CSS.

Roller og ansvar:

• Opbygning, design eller vedligeholdelse af websteder og softwareapplikationer.
• Arbejd tæt sammen med forskellige designteammedlemmer for at løse konflikter, prioritere behov og udvikle indholdskriterier.
• Hold dig opdateret om alle de nyeste webapplikationer og programmeringspraksis.
• Evaluer kode for at sikre, at nuværende og tidligere systemer forbliver fejlfrie.

Krav:

• En grad eller formel uddannelse i webudvikling eller et beslægtet område.
• 4+ års erfaring med webdesign og -udvikling eller relevant felterfaring.
• Har kendskab til JavaScript, HTML, CSS osv.
• Dedikeret og selvmotiveret person, der kan lede et teamprojekt til succes.
• Du skal have gode interpersonelle og kommunikationsevner.

Digital marketingmedarbejder

[ Firmanavn ] startup har brug for en dygtig digital marketingchef med en dokumenteret erfaring med at udføre digitale marketingkampagner for at overvåge vores marketingbehov. Vores ideelle kandidat er en lys og entusiastisk person med erfaring inden for marketing, art direction og ledelse af sociale medier. Derudover skal den succesrige ansøger have fremragende interpersonelle og kommunikationsevner og have et solidt kendskab til webstedsanalyseværktøjer.

Roller og ansvar:

• Oprettelse, planlægning og styring af virksomhedens tilstedeværelse på sociale medier.
• Design og overvågning af alle aspekter af den digitale marketingafdeling.
• Udvikling og overvågning af marketingkampagnebudgetter.
• Analyser vigtige målinger og koordiner med reklame- og medieeksperter for at forfine marketing.
• Arbejd tæt sammen med dit team for at brainstorme kreative og innovative markedsføringsvækststrategier.

Krav:

• BS/MS-grad eller formel uddannelse inden for marketing eller relevante områder.
• Minimum 4 års dokumenteret erhvervserfaring som digital marketingmedarbejder.
• Solid viden om forskellige sociale medieplatforme, bedste praksis, websiteanalyse og HTML, CSS og JavaScript.
• Kreativ problemløsning og analytiske evner.
• Kendskab til de nyeste trends og teknologier inden for digital markedsføring.

Vedligeholdelsesarbejder

Vi søger en vedligeholdelsesmedarbejder, der er dygtig til el og håndværktøj og kan læse tegninger og reparationsmanualer.

Roller og ansvar:

• Udfør omhyggeligt rutinemæssige inspektioner af udstyret og stedet.
• Udfør grundlæggende reparationer og forebyggende vedligeholdelse.
• Når der er behov for professionelle reparationer, skal du overvåge entreprenørerne.
• Genkender mekaniske problemer og retter dem omgående.

Krav:

• Gymnasieeksamen eller beslægtet grad fra en teknisk skole.
• Evne til at læse tegninger og reparationsmanualer.
• Dygtig med diverse hånd- og elværktøj.
• Har kendskab til almindelige værktøjer såsom hamre, hejseværker, save, boremaskiner og skruenøgler, og har erfaring med elektroniske testenheder.
• Professionel præsentation og attitude med stærke tidsstyringsevner.
• Evne til at arbejde selvstændigt.

Salgsrepræsentant

[ Firmanavn ] søger ambitiøse og målrettede sælgere. De vil være ansvarlige for at generere potentielle kundeemner og opfylde salgsmål. For at være succesrige salgsrepræsentanter skal kandidater forstå salgsprocessen og dynamikken gennem tidligere arbejdserfaringer.

Roller og ansvar:

• Generer kundeemner.
• Opret og prioriter strategiske salgsmål.
• Forhandle kontrakter med potentielle kunder via en række udgående opkald og e-mail-kampagner. Du genererer en hurtig e-mail med en AI-e-mail-skribent.
• Vedligeholde detaljerede registreringer af kunder og aktivitet i Salesforce CRM af salgs- og marketingprogrammer.
• Forbered månedlige og ugentlige rapporter, og udvikle dine færdigheder til at nå dine præstationskvoter hver måned.
• Gode samarbejdsevner.

Krav:

• Bachelorgrad fra et akkrediteret universitet i marketing eller økonomi eller et beslægtet område (foretrukket).
• 3+ års salgserfaring.
• Prisværdige kommunikationsevner og engagement i kundeservice.
• Er dygtig til at bruge computere til forskellige opgaver, herunder Microsoft-applikationer såsom word, excel og outlook.
• Selvmotiveret og kompetent nok til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø.

Personalechef

Vi søger en pålidelig HR-chef til at tage ejerskab af alle HR-forhold, herunder rekruttering, disciplinære handlinger, præstationsvurderinger, løngennemgang, læring og udvikling. Lejeren forventes at lede HR-teamet og konstant udvide arbejdsstyrken. En ideel kandidat bør være i HR-ledelse eller enhver anden seniorrolle og være velbevandret i alle juridiske krav i denne rolle.

Roller og ansvar:

• Rekrutter og Train konsekvent fremragende medarbejdere.
• Opret og udvikle kortfattede rapporter og klare politikker.
• Opretholdelse af overholdelse af arbejdsmiljø- og sikkerhedsoverholdelse og omgående besvarelse af medarbejders klager og konflikter.
• Varetage nødvendige administrative opgaver og bevare medarbejdernes og arbejdspladsens privatliv.
• Lede junior HR teamet.

Krav:

• Bachelorgrad i Human Resource Management.
• 5+ års erfaring med HR-ledelse eller relaterede områder.
• Velbevandret i MS Office.
• Evne til at Train og træne personale.
• Erfaring med at løse konflikter, håndhæve disciplinære processer og udføre undersøgelser på arbejdspladsen.
• Flydende til at holde oplæg.
• Er dygtig til at bruge computere til forskellige opgaver, herunder Microsoft-applikationer såsom word, excel og outlook.

Grafisk designer

[ Firmanavn ] søger at tilføje en ny grafisk designer til designteamet; de vil være ansvarlige for at designe en bred vifte af ting på tværs af digitale såvel som offline medier. En ideel kandidat bør være kompetent nok til at levere kreative ideer og udvise opmærksomhed på skarpe detaljer.

Roller og ansvar:

• Mød direkte med kunderne og salgsteamet for at kommunikere og arbejde på ideer og udarbejde et endeligt design, der skal godkendes af kunden.
• Planlæg koncepter baseret på relevant information.
• Udnyt alle software- og hardwareaktiver til at skabe en bred vifte af grafik og layout.
• Vedligeholde dokumentation for alle ordrer og foreslå forbedringer, når det er nødvendigt.

Krav:

• Bachelorgrad i digital kunst, grafisk design eller et beslægtet område.
• 2-3 års erhvervserfaring som grafisk designer eller i et beslægtet felt.
• Overholde tidsfrister.
• Tidsstyringsevner.
• En dygtig videnbase om industrisoftware som Photoshop, InDesign Quark og Illustrator.
• Modtager positivt konstruktiv kritik.

Dataanalytiker

Vi søger at ansætte en teknisk ekspert og en dataanalytiker til at yde analytisk support til teammedlemmer i virksomheden. De vil være ansvarlige for at administrere vores masterdatasæt, evaluere rapporter og løse dataproblemer. For at lykkes i rollen skal kandidater være opmærksomme på detaljer og forstå populære dataanalyseværktøjer og databaser.

Roller og ansvar:

• Analyser resultater ved hjælp af den statistiske teknik.
• Behandle data fra primære og sekundære kilder via automatiserede værktøjer.
• Træf datadrevne beslutninger efter at have rådført sig med interne teammedlemmer.
• Udvikle og vedligeholde datasystemer og databaser for at lave visualiseringer til målgruppemålinger.

Krav:

• Bachelorgrad i datalogi.
• Erhvervserfaring som dataanalytiker og med at skabe datavisualiseringer.
• Stærke og klare kommunikations- og rapporteringsevner.

Kundechef

Vi har brug for kommunikative account managers, der er fleksible, omstillingsparate team-player, og som ikke har problemer med at bevæge sig fra opgave til opgave selvstændigt. Kandidaterne vil være ansvarlige for at opbygge langvarige og gensidigt gavnlige relationer med deres kontakter og finde de produkter, der bedst passer til kundens behov. En ideel kandidat bør have exceptionelle problemløsnings-, computer- og kommunikationsevner.

Roller og ansvar:

• Kommunikere og assistere med klient onboarding.
• Deltog i ugentlige opdateringsmøder for at udvide kendskabet til virksomhedens produkter og tjenester.
• Opret og vedligehold klare registreringer af beholdning og kontonoter.
• Fokuser på at forbedre køberoplevelsen.

Krav:

• Bachelorgrad i kommunikation, forretning eller et beslægtet område.
• Mere uddannelse eller erfaring er at foretrække.
• Enestående organisatoriske og kommunikationsevner.
• Særlig opmærksomhed på detaljer og evne til at multitaske.

Receptionsagent

Vi søger at ansætte en optimistisk og selvsikker person til rollen som receptionsagent hos [ Hotelnavn ] . Kandidaten vil være ansvarlig for at kommunikere og føre tilsyn med gæsterne med deres forespørgsler, problemer og klager. De skal være dygtige til at multitasking i et tempofyldt miljø.

Roller og ansvar:

• Tag imod gæster på en venlig måde.
• Tak til gæsterne, når de ser dem af på en oprigtig måde.
• At tage sig af gæsternes behov og løse deres problemer og klager.
• Udfør computeropgaverne i receptionen effektivt.
• Kommuniker med gæsten på en venlig måde og sørg for deres tilfredshed.

Krav:

• 1-2 års erhvervserfaring som receptionist.
• Gymnasieeksamen.
• Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
• Evne til at stå i længere perioder.
• Enestående holdspiller.
• Skal have et velplejet og professionelt udseende.

Teknisk Account Manager

[ Firmanavn ] søger at ansætte en teknisk kyndig teknisk account manager til at overvåge kundernes tekniske behov. Kandidaten vil være ansvarlig for professionel service før og efter salget for at sikre kundetilfredshed. En ideel kandidat bør have fremragende teknisk viden, samt salgsevner og interpersonelle færdigheder.

Roller og ansvar:

• Yde teknisk support til kundernes pre-sales og post-sales, samt Train kunder til at bruge produkterne.
• Vedligeholde et godt kundeforhold for at sikre kundetilfredshed.
• Gennemgå og foreslå opgraderinger eller yderligere funktioner i henhold til kundernes behov.
• Opbyg bedste praksis og spor nøjagtigt kontomålinger.

Krav:

• Minimum 4 års erfaring som teknisk account manager.
• Kandidatgrad i datalogi.
• Har kendskab til velkendt salgssoftware.
• Har kendskab til MS Office.
• Stærke kommunikationsevner.

Konklusion

Jobbeskrivelsesskabelon forbedrer chancerne for at tiltrække pålidelige kandidater ved at hjælpe dig med at skabe en komplet, kortfattet og omhyggeligt udformet jobbeskrivelse, der sikrer, at den ikke kommer til kort. Men hvis du er usikker, så se de 12 jobbeskrivelseseksempler, der er delt i artiklen ovenfor, eller tag hjælp fra en AI-skribent til at generere en exceptionel jobbeskrivelse. Fortæl os også, hvordan du foretrækker at skrive en jobbeskrivelse.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Hvad er formålet med en jobbeskrivelse?

Et af hovedformålene med jobbeskrivelsen er at forklare kravene og ansvaret for en stilling eller stilling i en organisation. Den opstiller en detaljeret liste over krav, der er nødvendige for tilfredsstillende udførelse af jobbet, såsom færdigheder, viden, evner og andre egenskaber.

Hvad gør en effektiv jobbeskrivelse?

En effektiv jobbeskrivelse bør have følgende:

• Jobtitel i opsummering.
• Fremhæv årsagen og strukturen for stillingen sammenfattende.
• En liste over 'roller og ansvarsområder, der inddrager de opgaver, der er forbundet med jobbet.
• En liste over 'krav' med den foretrukne kvalifikation, erfaringsniveau og andre egenskaber og færdigheder.

Skal jeg medtage løn eller timeløn i stillingsbeskrivelsen?

Der er ikke et præcist svar på det, da der er fordele og ulemper ved begge muligheder. Derfor skal du i sidste ende beslutte dig ud fra, hvad der er bedst for din virksomhed.

Hvordan kan jeg bruge ChatGPT til at oprette en jobbeskrivelsesskabelon?

ChatGPT er et AI-chatbot-værktøj, der giver dig mulighed for at have en menneskelignende samtale, som kan hjælpe med sammensætningen af en overbevisende jobbeskrivelse. Det eneste, det kræver, er, at du beder om dens hjælp ved at indtaste din kommando. Du kan sige, 'skriv en jobbeskrivelse for [ Jobopslag ] hos [ firmanavn ] ' eller noget i den retning. Der er dog andre ChatGPT-alternativer, som du kan prøve.